Apotheken
ApotheekDashboard voor zorgeloos assortiment- en voorraadbeheer
Het ApotheekDashboard vormt de spil in de backoffice van uw apotheek. Met het ApotheekDashboard wordt het assortimentsbeheer van uw AIS in hoge mate geautomatiseerd uitgevoerd zodat de gegevens altijd actueel zijn en het de apotheek tijd bespaart om zelf alle mutaties steeds bij te houden.
De logistieke informatie is overzichtelijk samengevat en weergegeven in het logistieke dashboard. Zo ziet de apotheker en het apotheekteam direct wat de actuele status van het geneesmiddelen, hulpmiddelen en handverkoop assortiment is en welke verbeteringen nodig zijn om de kwaliteit te verbeteren. Via slimme koppelingen worden verbeteringen die u wilt maken eenvoudig en direct vanuit het ApotheekDashboard in uw AIS bijgewerkt.
Kortom: met het ApotheekDashboard is uw assortimentsdata blijvend op orde en van hoge kwaliteit! Dit bespaart de apotheek veel tijd. Met een kleine dagelijkse inspanning (ca. 15 minuten) houdt u de logistiek volledig onder controle.
Een medewerker kan eenvoudig het logistieke beheer van meerdere apotheken uitvoeren doordat direct geschakeld kan worden tussen de apotheken. Daardoor kunt u de kostbare uren optimaal inzetten!
Onder andere deze functies helpen de apotheek:
- Automatisch assortimentsbeheer
- Slim voorraadbeheer voor een hoge beschikbaarheid
- Efficiënt bestellen
- Eenvoudig beheer van tijdelijke alternatieven bij nazendingen en medicijntekorten
- Aanschrijf ondersteuning
- Logistieke KPI's en dashboards
- Actuele beschikbaarheidsinformatie
- Voorraadinventarisatie
- Centraal assortiment- en voorraadbeheer voor meerdere apotheken in een cluster.
- De werkplanner zorgt ervoor dat u de terugkerende taken niet vergeet en tijdig uitvoert.
Het ApotheekDashboard verhoogt de kwaliteit van uw logistiek.
Bent u benieuwd naar alle voordelen die het ApotheekDashboard u te bieden heeft? Vraagt u dan een gratis demo aan. Wij laten u graag zien welke voordelen u kunt behalen.
ApotheekDashboard: eenvoudig uw Speed Filling, Easy Filling, Roto Filling of Odessa assortiment beheren
Met het ApotheekDashboard regelt u eenvoudig en efficiënt het assortiment- en voorraadbeheer van uw lokale Central Filling locatie.
Maakt u de recepten klaar via Speed Filling, Easy Filling, Roto Filling of Odessa, dan onderhoudt u met het ApotheekDashboard eenvoudig het bijbehorende assortiment - en voorraadgegevens van uw eigen Local Filling magazijn.
U beschikt onder meer over adviezen voor optimale bestelparameters om de voorraad optimaal in te stellen, adviezen om de juiste producten aan het assortiment toe te voegen en adviezen om uitlopende en incourante producten uit het assortiment te verwijderen. Zo realiseert eenvoudig een hoge beschikbaarheidsgraad met een geringe tijdsinspanning.
De centrale assortiment- en beschikbaarheid gegevens zijn ook beschikbaar bij de producten in het AIS waardoor het aanschrijven van de recepten efficiënter verloopt.
De apotheker en het apotheekteam zien direct wat de actuele status van het hele assortiment is en welke verbeteringen er nodig zijn.
Wijzigingen die u wilt maken kunt u eenvoudig en direct vanuit het ApotheekDashboard in uw Speedfilling en Easy Filling software bijwerken door de beschikbare koppeling.
Onder andere deze functies helpen de apotheek:
- Automatisch assortimentsbeheer
- Slim voorraadbeheer voor een hoge beschikbaarheid
- Efficiënter bestellen
- Eenvoudig beheer van tijdelijke alternatieven bij nazendingen en medicijntekorten
- Aanschrijf ondersteuning
- Logistieke KPI's en dashboards
- Actuele beschikbaarheidsinformatie
- Voorraadinventarisatie
- Centraal assortiment- en voorraadbeheer voor meerdere apotheken in een cluster.
- De werkplanner zorgt ervoor dat u de terugkerende taken niet vergeet en tijdig uitvoert. Zo bereikt u een hoog kwaliteitsniveau.
Het ApotheekDashboard verhoogt de kwaliteit van uw logistiek.
Bent u benieuwd naar alle voordelen die het ApotheekDashboard u te bieden heeft? Vraagt u dan een gratis demo aan. Wij laten u graag zien welke voordelen u kunt behalen.
OpiatenPortaal
Met het OpiatenPortaal is de Opiumwetmiddelen administratie goed geregeld en bespaart de apotheek direct veel tijd.
Digitaal
U hoeft niet meer met papieren documenten te werken. De verantwoording van de geleverde Opiumwetmiddelen aan de Zorginstellingen verloopt volledig digitaal. Zowel in de apotheek als bij de zorginstelling.
Snel en efficiënt
Uw klanten ontvangen de digitale leveringsbrief voor de Opiumwetmiddelen en tekenen deze digitaal af. Hierdoor hoeft u niet meer bij te houden of alle verzonden leveringsbrieven retour gestuurd zijn. In het OpiatenPortaal ziet u direct zodra de leveringsbrieven worden afgetekend.
Eenvoudig en tijdbesparend
De zorginstelling verantwoordt volledig digitaal de Opiumwetmiddelen administratie op de afdeling van de zorginstelling. Zowel van de patiëntvoorraad als de nood-/werkvoorraad. Dat gaat supersnel omdat er geen papieren documenten meer moeten worden opgezocht en na afloop moeten worden gescand en gearchiveerd. Dit bespaart een hoop tijd voor de zorgmedewerkers.
Closed loop
Het hele proces van apotheek en zorginstelling gebeurt in een zogeheten closed loop. Dat is een gesloten proces waarbij alle mutaties worden geregistreerd. De restvoorraad die bij verhuizing of overlijden aanwezig is wordt dus altijd geretourneerd naar de apotheek.
Kwaliteit
De kwaliteit van de Opiumwetmiddelen administratie is hoog. Bovendien beschikt u over kwaliteit rapportages die gebruikt kunnen worden bij periodiek voortgangsoverleg, controle momenten of besprekingen met het management.
Voordelen
Het OpiatenPortaal bespaart zowel de apotheek als de zorginstellingen dagelijks veel tijd bij het registeren en verantwoorden van de Opiumwetmiddelen. Bovenal verhoogt het de kwaliteit van de Opiumwetmiddelen administratie.
Bent u benieuwd naar alle voordelen die het OpiatenPortaal u te bieden heeft? Vraagt u dan een gratis demo aan. Wij laten u graag zien welke voordelen u kunt behalen.
ZorginstellingPortaal
Met het ZorginstellingPortaal communiceert u volledig digitaal met uw zorginstellingen.
Volledig traceerbaar
Alle bestellingen van de zorginstellingen zijn van begin tot eind te volgen. Zo volgt iedereen eenvoudig de voortgang van aanvraag tot aflevering.
Voordeel voor de apotheek
U creëert rust en overzicht. Het telefoonverkeer neemt af. Informatie over de voortgang van de bestelde recepten is door de zorginstellingen online te raadplegen. De patiënten zijn automatisch gekoppeld aan de juiste locatie en afdeling.
Voordeel voor de zorginstelling
Alle recepten zijn online te volgen. De zorginstelling hoeft niet meer te bellen of mailen, maar ziet in het ZorginstellingPortaal direct de actuele status van het recept.
Bezorgmodule
De bezorgmodule zorgt ervoor dat u op een eenvoudige wijze foutloos het bezorgproces uitvoert met de meegeleverde bezorgapp. Doordat het proces geheel digitaal verloopt via scanning is het zeer eenvoudig en goed te gebruiken door zowel uw eigen vaste bezorgers als inhuur/flexkrachten die worden ingezet voor het bezorgproces.
RegioFilling Portaal
Steeds vaker maken apotheken gezamenlijk de recepten klaar in de eigen omgeving. Dat kan binnen een stadsgebied, dorp of breder in de eigen regio zijn. Daarbij wordt veelal gebruik gemaakt van een sorteer machine, zoals Speed Filling, Easy Filling, Roto Filling of Odessa.
RegioFilling portaal
Het RegioFilling portaal helpt u om dit proces zo optimaal en efficiënt mogelijk uit te voeren. Denk daarbij aan alle logistieke processen zoals het beheren van het optimale assortiment, bijhouden van juiste voorraadlevels, rekening houden met geneesmiddelen tekorten, preferentie, optimaal bestellen en nog veel meer.
Het hele proces van de recepten verwerking wordt volledig ondersteunt en gemanaged. Zo kunt u met elkaar de Regio Filling locatie optimaal laten renderen en is alle informatie voor de aangesloten apotheken transparant.
De voordelen van regionaal samenwerken
Het RegioFilling concept is ontwikkeld om met meerdere apotheken regionaal gezamenlijk de recepten klaar te maken maken. De apotheken delen de operationele kosten maar iedere apotheek behoud zijn eigen identiteit.
Laagdrempelig
RegioFilling sluit nauw aan bij de al langer bestaande wens van apothekers om dicht bij huis de receptverwerking op een hoogwaardige en professionele wijze gezamenlijk te kunnen uitvoeren. Iedere apotheek kan eenvoudig en snel aansluiten zonder lange implementaties of veranderingstrajecten.
Recepten eenvoudig volgen
In het RegioFilling Portaal wordt het hele proces van A tot Z gemanaged. Alle recepten die naar de RegioFilling locatie zijn gestuurd zijn voor de apotheek 24/7 te volgen.
Geen beperkingen in regionale samenwerking
Het maakt niet meer uit als de apotheken bij verschillende groothandels inkopen, met verschillende AIS systemen werken of op gescheiden AIS clusters zijn aangesloten. Met het RegioFilling portaal kunt u altijd samenwerken.
Het RegioFillingPortaal zorgt ervoor dat u maximale vrijheid heeft om samen te werken zonder aanpassingen.
Hoge kwaliteit en service, lage kosten
U benut de efficiency voordelen van een Central Filling locatie én de hoge kwaliteit en snelheid van de regionale werkwijze dicht bij huis. Ca. 70% tot 90% van de recepten is doorgaans op dezelfde dag al gereed en terug in de apotheek.
U blijft eigenaar
Zorg en logistiek worden op een verstandige manier georganiseerd, maar niet van de apotheek gescheiden. Als apotheker behoudt u de regie en blijft u mede-eigenaar van het gehele proces op de RegioFilling locatie.
Regionaal samenwerken?
Wij helpen apotheken bij het optimaliseren van een bestaande lokale of regionale hub. Maar ook adviseren wij deskundig wanneer u overweegt te starten met een nieuwe Regio Filling locatie. Door onze ruime ervaring met het opzetten én optimaliseren van lokale Regio Filling hubs is succes gegarandeerd!
Neem vrijblijvend contact op als u geïnteresseerd bent in de mogelijkheden.
Zorgeloze logistiek en samenwerking
Wilt u de apotheekprocessen optimaliseren, upgraden en overschakelen naar volledig digitaal werken? Of wilt u gewoon eens weten of u al optimaal werkt? Wij sparren graag samen met u over de verschillende mogelijkheden en helpen u bij het maken van de juiste strategische keuzes.
Het digitaliseren van werkprocessen is de toekomst en dit is makkelijker dan u denkt. Het levert u vanaf de eerste dag meteen voordelen op.
Door onze jarenlange ervaring kunnen wij uw organisatie helpen met het optimaliseren van uw apotheek operatie: zoals de backoffice processen en het centraliseren van de centrale receptverwerking en logistiek. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Wil je meer weten over de mogelijkheden?
Neem vrijblijvend contact op en we geven je alle informatie die je nodig hebt.
ADRESGEGEVENS
Ravelijn 60 | 4285 ED Woudrichem
Website design: GoldBird